BAB I

 PENDAHULUAN

1.  Data dan Informasi

• Data merupakan nilai (value) yang turut merepresentasikan deskripsi dari suatu objek atau kejadian (event)
• Informasi merupakan hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berartibagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian yang nyata (fact) yang digunakan untuk pengambilan keputusan
• Data lebih bersifat historis, sedangkan informasi mempunyai tingkatan yang lebih tinggi, lebih dinamis, serta mempunyai nilai yang sangat penting 

2.  Sistem Informasi

ƒ       SI adalah suatu suatu sistem dalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media, prosedur dan pengendalian untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu,memberi sinyal kepada manajemen dan yanglainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting  dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan ƒ SIM adalah sekumpulan elemen yang saling berhubungan, saling berinteraksi dan bekerjasama antara berbagai bagian dengan cara-cara tertentu untuk melakukan fungsi pengolahan data, pemasukan data, dan menghasilkan keluaran berupa informasi yang berguna dan mempunyai nilai nyata, sebagai dasar pengambilan keputusan, mendukung kegiatan manajemen dan operasional dengan memanfaatkan berbagai sumberdaya yang ada bagi proses tersebut guna mencapai tujuan organisas. 

3.  Komponen sistem informasi

ƒ     SI terdiri dari beberapa komponen, antara lain :

•  Hardware  : CPU, Disk, Terminal, Printer
•  Software  : Sistem operasi, sistem basis data, program aplikasi
•  Personil  : Operator sistem, Penyedia masukan, Pengguna keluaran
•  Data   : data yang tersimpan dalam jangka waktu tertentu
•  Prosedur  : instruksi dan kebijaksanaan untuk mengoperasikan sistem 

4. Basis data

ƒ          BD adalah suatu kumpulan data terhubung yang disimpan secara bersama-sama pada suatu media,  yang diorganisasikan berdasarkan sebuah skema atau struktur tertentu, dan dengan software untuk melakukan manipulasi untuk kegunaan tertentu

ƒ   Operasi dasar basis data :

• Create database
• Drop database
• Create table
• Drop table
• Insert
• Retrieve / Search
• Update
• Delete

ƒ   Pemanfaatan basis data :

• Salahsatu komponen penting dalam sistem informasi, kerana merupakan dasar dalam menyediakan informasi
• Menentukan kualitas informasi : akurat, tepat waktu dan relevan.
• Mengurangi duplikasi data (data redundancy)
• Hubungan data dapat ditingkatkan
• Manipulasi terhadap data dengan cepat dan mudah
• Efisiensi penggunaan ruang penyimpanan

   Penerapan basis data

• Tidak ada sistem informasi yang yang bisa dibangun tanpa adanya basisdata

ƒ   Kriteria basis data :

• Bersifat data oriented dan bukan program oriented
• Dapat digunakan oleh beberapa program aplikasi tanpa mengubah basisdatanya
• Dapat berkembang dengan mudah, baik volume maupun strukturnya
• Dapat digunakan dengan cara berbeda-beda
• Kerangkapan data minimal

5.  Sistem Manajemen Basis Data (DBMS)
ƒMerupakan perangkat lunak yang didisain untuk melakukan penyimpanan dan pengaturan basis data
ƒDBMS juga menerapkan mekanisme pengamanan data, pemakaian data secara bersama, pemaksaan keakuratan data, dll. 

 

  

6.  Mengapa menggunakan DBMS

ƒ    DBMS diperlukan untuk :

a.  Independensi data dan akses yang efisien

b.  Mereduksi waktu pengembangan aplikasi

c.  Integritas dan keamanan data

d.  Administrasi keseragaman data

e.  Akses bersamaan dan perbaikan dari terjadinya crash

7.  Peranan basis data dalam pengembangan SIM

• ƒSIM berperan sebagai sistem karena mempunyai ruang lingkup yang relatif lebih luas dan lebih kompleks. Sedangkan sistem basis data merupakan subsistem karena menjadi bagian dan berada di dalam SIM .
• ƒSistem basis data adalah sistem informasiyang mengintegrasikan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lain dan membuatnya tersedia untuk beberapa aplikasi yang bermacam-macam di dalam suatu organisasi.
• Keberadaan sistem basis data di dalam SIM adalah mutlak. SIM tidak akan terwujud tanpa melibatkan basis data 

Sistem basis data sebagai infrastruktur SIM

 

Keterangan :

DSS  : Decission Support Systems

MIS  : Management Information Systems

TPS  : Transaction Processing Systems

DBMS : Database Management Systems

DBS  : Database Systems